勤怠管理のおすすめツール7選【無料・有料別】徹底比較！
勤怠管理は企業の生産性向上やコンプライアンス遵守に欠かせない要素です。しかし、手作業による管理ではミスや手間が増え、効率化が求められています。そこで役立つのが「勤怠管理ツール」です。本記事では、無料・有料それぞれのおすすめツールを比較しながら、自社に最適な選び方を解説します。また、機能や導入メリットを詳しく説明し、実際の導入事例も紹介するため、適切なツール選びの参考にしていただけます。結論として、企業規模や求める機能に応じたツール選定が重要であり、無料・有料の選択肢を正しく理解することで最適な勤怠管理を実現できます。これから勤怠管理ツールを導入する方や乗り換えを検討している方は、ぜひ最後までご覧ください。
1. 勤怠管理ツールとは
勤怠管理ツールとは、従業員の出勤・退勤の記録や、労働時間・休暇の管理を効率化するためのシステムです。従来の紙やエクセルでの管理に比べ、正確性が向上し、給与計算や労務管理との連携もスムーズに行えます。近年ではクラウド型のツールが増え、PCやスマートフォンからの打刻や集計が可能になるなど、利便性が高まっています。
1.1 勤怠管理の重要性
企業において適切な勤怠管理は、生産性の向上とコンプライアンス遵守の観点から非常に重要です。労働基準法に基づき企業は適切な労働時間の管理を行う責任があり、不適切な管理は労働問題や法的リスクを引き起こす可能性があります。
特に、長時間労働の防止や、有給休暇の取得状況の把握は、従業員の健康管理と企業の成長に直結します。適切なシステムを活用することで、これらの管理を効率化し、業務負担を軽減できます。
1.2 勤怠管理ツールを導入するメリット
勤怠管理ツールを導入することで、以下のようなメリットがあります。
| メリット | 説明 |
|---|---|
| 労働時間の正確な記録 | 手動での記録ミスを削減し、正確なデータを維持できる |
| 管理業務の効率化 | 集計作業の自動化により人事担当者の負担を軽減 |
| コンプライアンス対応 | 労働基準法や36協定の遵守をサポート |
| リモートワーク対応 | クラウド型ツールを活用し、多様な働き方を支援 |
このように、勤怠管理ツールを導入することで企業の管理負担を減らし、適切な労務管理を実現できます。
1.3 勤怠管理ツールの主な機能
勤怠管理ツールには多くの機能がありますが、主に以下のものが一般的に搭載されています。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 出退勤打刻 | PC、スマホ、ICカードなどを利用し、正確な時間記録が可能 |
| 労働時間の自動集計 | 所定労働時間や残業時間を自動計算し、可視化 |
| 休暇管理 | 有給休暇の申請・承認管理をシステム化し、消化状況を把握 |
| シフト管理 | シフト作成や変更を簡単に行い、共有できる |
| アラート機能 | 法定労働時間を超えた場合などに警告を通知 |
| 給与システムとの連携 | 労働時間データを給与計算ソフトと連携し、給与計算の自動化を支援 |
これらの機能を活用することで、従業員の正確な勤怠データを取得し、給与計算や労務管理の負担を大幅に削減できます。
勤怠管理の効率化は働き方改革にも直結しており、適切なツールの選定が企業の成長戦略の一環として求められています。より詳しい勤怠管理の仕組みや重要性については、厚生労働省のガイドラインも参考にすると良いでしょう。
2. 勤怠管理のおすすめツールの選び方
勤怠管理ツールを選ぶ際には、企業のニーズに合致した機能を備えたものを選ぶことが重要です。本章では、無料ツールと有料ツールの違い、選定時にチェックすべきポイント、そして自社に最適なツールを選ぶ方法を詳しく解説します。
2.1 無料ツールと有料ツールの違い
勤怠管理ツールには無料で利用できるものと有料で提供されるものがあります。それぞれに特長があり、導入を検討する企業の規模や業務形態によって適したツールが異なります。
| 項目 | 無料ツール | 有料ツール |
|---|---|---|
| コスト | 完全無料あるいは一部機能が制限された無料プラン | 月額費用が発生する |
| 機能 | 基本的な出退勤管理、シンプルなレポート機能 | シフト管理、休暇申請、給与計算連携など幅広い機能 |
| サポート | メールやFAQのみの対応が多い | 電話・チャット・専任サポート担当がつくことも |
| 拡張性 | 追加機能のカスタマイズが難しい | API連携、企業向けのカスタマイズが可能 |
無料ツールはコストを抑えたいスタートアップ企業や小規模事業者に向いています。一方で、有料ツールは多機能かつ拡張性が求められる企業に適しています。
2.2 選定時にチェックすべきポイント
勤怠管理ツールを選ぶ際には、以下のポイントを確認することが重要です。
2.2.1 1. 基本機能の充実度
最低限必要となる出退勤記録、打刻方法、休暇管理、シフト管理機能が備わっているか確認しましょう。クラウドベースのツールであれば、リモートワークにも対応しやすくなります。
2.2.2 2. 操作のしやすさ
従業員がスムーズに利用できる直感的なUI/UXを備えているかも重要なポイントです。無料トライアルがある場合は、実際に操作して使い勝手をチェックしましょう。
2.2.3 3. 導入・運用のコスト
導入費用だけでなく、継続利用によるランニングコストや追加料金の有無も確認しましょう。無料ツールでも、特定の機能追加で課金が発生する場合があります。
2.2.4 4. サポート体制
導入後にトラブルが発生した際にすぐに問い合わせできるサポート体制が整っているかが重要です。有料ツールの多くは、チャットや電話など複数のサポート手段が用意されています。
2.2.5 5. 他のシステムとの連携
給与計算ソフトや人事管理システムと連携できるかを確認しましょう。例えば、マネーフォワード クラウド給与 や freee人事労務 との連携機能があるツールも多くあります。
2.2.6 6. 法令対応
日本の労働基準法に準拠していることが必須です。例えば、法定残業時間の管理、有休管理、労働時間の可視化などが適切に行えるか確認しましょう。
2.3 自社に合ったツールを選ぶ方法
企業によって求める機能や運用方法は異なります。そこで、自社の環境に最適なツールを選ぶための手順を紹介します。
2.3.1 1. 企業の課題を明確にする
現在の勤怠管理の課題を整理し、どの機能が必要かを明確にします。例えば、「打刻忘れが多い」「労働時間の可視化が難しい」「紙の勤怠管理からデジタルに移行したい」といった課題を洗い出します。
2.3.2 2. 無料トライアルを活用する
多くの有料ツールでは無料トライアル期間が設けられています。実際に操作しながら、自社のオペレーションに適しているかを確認しましょう。また、従業員のフィードバックも重要です。
2.3.3 3. 他社の導入事例を参考にする
勤怠管理ツールの公式サイトには導入事例が掲載されていることが多く、同業種の企業がどのように活用しているかを知ることができます。例えば、以下のリンクを参考にすると良いでしょう。
2.3.4 4. スモールスタートで検証する
いきなり全社導入せず、一部の部署やチームで運用テストしてみると良いでしょう。その上で、調整が必要な点を洗い出し、本格導入前に最適化を行います。
2.3.5 5. 運用フローを整える
ツールを導入するだけでなく、運用ルールを社内に周知し、適切に活用できるようにしましょう。例えば、「出退勤の打刻ルール」「勤怠申請の承認フロー」の明確化が大切です。
適切な勤怠管理ツールの選定により、業務の効率化を図るだけでなく、コンプライアンスの向上や生産性の向上も期待できます。
3. 無料で使える勤怠管理のおすすめツール
無料で利用できる勤怠管理ツールは、コストを抑えつつ効率的に従業員の出退勤を管理できるため、多くの中小企業やスタートアップにとって魅力的な選択肢です。ここでは、特に無料プランが充実しているおすすめの勤怠管理ツールを紹介します。
3.1 ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、多機能で使いやすい勤怠管理ツールのひとつです。無料プランでは、打刻・シフト管理・勤務時間集計などの基本機能を利用できます。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| 対応デバイス | PC、スマートフォン、タブレット |
| 打刻方法 | ICカード、GPS打刻、顔認証など |
| 連携可能なシステム | 給与計算ソフト、API連携可能 |
| 無料プランの制限 | 一部の高度な機能は利用不可 |
ジョブカン勤怠管理の詳細は、公式サイトをご覧ください。
3.2 HRMOS勤怠
HRMOS勤怠は、シンプルな操作性と直感的なデザインを特徴とし、無料プランでも基本の勤怠管理機能を提供します。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| 対応デバイス | PC、スマートフォン |
| 打刻方法 | Web打刻、ICカード打刻 |
| 強み | クラウド型で管理がしやすい |
| 無料プランの制限 | 一部の自動計算機能が有料 |
HRMOS勤怠の詳細は、公式サイトをご確認ください。
3.3 IEYASU
IEYASUは、完全無料で利用できるクラウド型の勤怠管理システムです。基本的な勤怠管理機能に加えて、シンプルなデザインと高い利便性が特徴です。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| 対応デバイス | PC、スマホ、タブレット |
| 打刻方法 | ICカード、Web打刻 |
| 強み | 完全無料で利用可能 |
| 連携機能 | 給与計算ソフト、API連携 |
IEYASUの詳細は、公式サイトをご覧ください。
4. 有料の勤怠管理のおすすめツール
有料の勤怠管理ツールには、多機能で高度なカスタマイズが可能なものが多く、自社の業務に最適な管理を実現できます。ここでは、特に人気の高い4つの勤怠管理ツールを紹介し、それぞれの特徴や料金プラン、主な機能を詳しく解説します。
4.1 KING OF TIME
KING OF TIMEは、クラウド型の勤怠管理システムで、多くの企業に採用されている人気ツールです。従業員の打刻やシフト管理、法改正への即時対応が可能なため、業務効率の向上に貢献します。
4.1.1 主な機能
- ICカード・指紋・顔認証など多様な打刻方法
- シフト管理と休暇申請機能
- 時間外労働の自動集計
- クラウド経由でのリアルタイム管理
4.1.2 料金プラン
| プラン | 料金 |
|---|---|
| 基本プラン | 1ユーザーあたり月額300円（税別） |
4.1.3 導入企業の声
「KING OF TIMEを導入してから勤怠管理のミスが大幅に減少し、従業員の労働時間を可視化できるようになりました。」（中小企業・総務担当者）
詳細は公式サイトをご覧ください： KING OF TIME公式サイト
4.2 マネーフォワードクラウド勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠は、会計ソフトや給与管理システムと連携できる利便性の高いツールです。バックオフィス業務を一元管理したい企業におすすめです。
4.2.1 主な機能
- 打刻方法が豊富（アプリ・ICカード・Web打刻）
- 残業管理・休暇管理機能の充実
- マネーフォワードの他のクラウドサービスとの連携
4.2.2 料金プラン
| プラン | 料金 |
|---|---|
| スモールビジネス | 月額3,980円（税別） |
| ビジネス | 月額5,980円（税別） |
4.2.3 導入企業の声
「クラウドで簡単に勤怠管理ができるので、経理業務を大幅に効率化できました。」（IT企業・経理担当者）
詳細は公式サイトをご覧ください： マネーフォワードクラウド勤怠公式サイト
4.3 freee勤怠管理
freee勤怠管理は、シンプルな操作性と自動計算機能が特長で、労務管理の完全クラウド化を目指す企業に最適なツールです。
4.3.1 主な機能
- GPSを活用した勤怠打刻
- 自動シフト作成
- 給与計算との自動連携
- 労務コンプライアンスに対応
4.3.2 料金プラン
| プラン | 料金 |
|---|---|
| ミニマム | 月額1,980円（税別） |
| ベーシック | 月額3,980円（税別） |
4.3.3 導入企業の声
「シンプルな操作感で、従業員全員が簡単に使えるのが魅力です。」（小売業・店長）
詳細は公式サイトをご覧ください： freee勤怠管理公式サイト
4.4 SmartHR勤怠管理
SmartHR勤怠管理は、労務管理システムとしても知られるSmartHRの一部であり、ワンクリックで勤怠データを給与計算に連携できる点が魅力です。
4.4.1 主な機能
- 従業員情報を一元管理
- 労働時間のリアルタイム集計
- 休暇管理と有給取得促進機能
4.4.2 料金プラン
SmartHR勤怠管理は、企業の規模や利用人数に応じたカスタムプランが用意されています。具体的な料金は公式サイトにお問い合わせください。
4.4.3 導入企業の声
「SmartHRの勤怠管理を使うことで、給与計算の時間が半減しました。」（製造業・人事担当）
詳細は公式サイトをご覧ください： SmartHR公式サイト
5. 勤怠管理ツールの導入事例
勤怠管理ツールの導入は、企業の業務効率化やコンプライアンス強化に大きく貢献します。ここでは、実際に勤怠管理ツールを導入した企業の具体的な事例を紹介します。
5.1 中小企業での導入例
中小企業では、コストを抑えつつ効果的に勤怠管理を行うことが求められます。ここでは、従業員50名以下の企業が勤怠管理ツールを導入した事例を紹介します。
5.1.1 事例1: 飲食業（従業員30名）
ある飲食店では、従業員のシフト管理と勤怠管理を紙ベースで行っていました。しかし、手書きの出勤表の記入ミスや申請の遅延が頻発し、給与計算に時間がかかるという課題がありました。そこで、無料の「IEYASU」を導入。導入後は、スマホで打刻できるようになり、管理者の確認作業もスムーズになったことで、従業員の負担が軽減されました。
5.1.2 事例2: IT企業（従業員40名）
リモートワークを推進するIT企業では、出退勤の記録が曖昧になりがちでした。また、従業員ごとの作業時間の把握も課題でした。そこで、「ジョブカン勤怠管理」を導入。GPS機能付きのモバイル打刻を活用し、正確な勤怠データを取得できるようになったことで、給与計算のミスが削減されました。
5.2 大企業での導入例
従業員数が多い大企業では、さまざまな働き方に対応できる柔軟な勤怠管理システムが求められます。以下に、大企業での導入事例を紹介します。
5.2.1 事例3: 製造業（従業員500名）
製造業では、交代勤務や深夜勤務があるため、労働時間の正確な管理が求められます。ある大手製造業では、「KING OF TIME」を導入し、ICカードを利用した打刻システムを構築。導入後、シフト管理と有給休暇の管理がスムーズになり、労務の負担が軽減されました。
5.2.2 事例4: 小売業（従業員800名）
全国に複数の店舗を展開する小売企業では、拠点ごとに異なるルールで勤怠管理が行われており、データ集約や一元管理が難しいという課題がありました。そこで、「マネーフォワードクラウド勤怠」を導入したところ、全拠点のデータをクラウド上で管理できるようになり、本部での一括管理が可能に。従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できるようになりました。
5.3 業種別の活用事例
業種によって求められる勤怠管理の機能は異なります。ここでは、業種ごとに最適な勤怠管理ツールの活用事例を紹介します。
| 業種 | 導入ツール | 導入による効果 |
|---|---|---|
| 医療・介護 | freee勤怠管理 | シフト管理の自動化により、管理者の負担を削減 |
| 教育機関 | SmartHR勤怠管理 | 講師のシフト変更対応をスムーズにし、勤怠の正確性を向上 |
| 建設業 | ジョブカン勤怠管理 | 現場勤務者の打刻忘れ削減と労務管理の一元化に成功 |
このように、企業規模や業種に応じて適切な勤怠管理ツールを選択することで、業務効率化やコンプライアンス強化に大きな効果を発揮することができます。
参考記事: KING OF TIME 公式サイト
参考記事: マネーフォワードクラウド勤怠 公式サイト
6. まとめ
勤怠管理ツールは、従業員の労働時間を正確に把握し、業務の効率化やコンプライアンスの遵守を支援する重要なシステムです。無料ツールと有料ツールにはそれぞれ特徴があり、自社のニーズに合ったツールを選ぶことが重要です。
無料ツールとして「ジョブカン勤怠管理」「HRMOS勤怠」「IEYASU」などがあり、コストを抑えつつ基本的な勤怠管理を行うことができます。一方、「KING OF TIME」「マネーフォワードクラウド勤怠」「freee勤怠管理」「SmartHR勤怠管理」などの有料ツールは、高度な機能や充実したサポートが特徴です。
導入事例からも分かるように、企業の規模や業種によって適したツールが異なります。自社の業務に最適なツールを選定し、労務管理を効率化しましょう。
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