勤怠管理の導入支援はお任せ!弥生・マネーフォワード対応業者まとめ
勤怠管理システムの導入を検討されている企業担当者の方や、弥生・マネーフォワードへの連携を考えている事業者の皆様にとって、どの業者へ導入支援を依頼すればよいか、また自社に最適なシステムやサポート内容をどう見極めればよいかは重要な課題です。本記事では、勤怠管理システムの導入支援が今求められる背景から、具体的な導入支援サービスの内容、連携メリット、さらに弥生・マネーフォワード対応業者の選び方や比較ポイントまで、最新の情報と共に網羅的に解説します。加えて、知名度・実績のある大手支援業者から中小企業向け・ITが苦手な方でも安心して依頼できる業者、無料相談ができるサービスまで幅広くご紹介。実際に導入した企業の事例や、業者選定・料金体系・サポート体制など失敗しないための注意点まで、勤怠管理の効率化・法令遵守・業務改善を実現するための全知識が得られます。忙しい担当者でもこの記事一つで最適な勤怠管理導入支援の選び方とメリット・業界動向がすぐに分かります。
1. 勤怠管理システム導入支援が求められる背景
1.1 働き方改革と労務管理の重要性
2019年4月より施行された働き方改革関連法により、企業は従来以上に労働時間の適正な管理や法令遵守が求められるようになりました。特に時間外労働の上限規制や年次有給休暇の確実な取得、勤務間インターバル制度などの新たな労働基準が設けられています。これらの制度への対応には、紙ベースやエクセル管理では限界があり、煩雑な集計や人的ミスが課題となっています。
また、テレワーク・フレックスタイム・時差出勤など多様化する働き方に対応するためにも、リアルタイムかつ正確な労務管理が必須です。こうした背景から、企業では勤怠管理システムの導入が急速に進んでおり、円滑かつ計画的な導入を実現する「導入支援」の需要が高まっています。
1.2 従来の勤怠管理の課題
従来の勤怠管理では、タイムカードや出勤簿、エクセルシートを用いた手動集計が主流でした。しかし、これらの方法には以下のような問題・課題が存在します。
課題 | 具体的な内容 |
---|---|
集計の手間と人為的ミス | 手作業による入力ミス、集計作業に多大な時間がかかる。 |
法令遵守の難しさ | 労働基準法など最新の法改正への対応漏れが起きやすい。 |
多様な働き方への非対応 | テレワークやシフト勤務、フレックスタイムなどに柔軟に対応できない。 |
リアルタイム性の欠如 | 従業員の出退勤状況や残業時間を即座に把握できない。 |
データ活用の制限 | 出勤データや残業データを人事評価や経営判断に活かしにくい。 |
このような課題を克服し、企業の業務効率化・コンプライアンス強化・従業員満足度向上を図るためにも、専門的な知見を持つ業者による勤怠管理システム導入支援が不可欠となっています。厚生労働省・働き方改革特設サイトなどでも最新の労務管理情報が発信されていますので、導入時は信頼できる情報源を参考にすることが重要です。
2. 勤怠管理の導入支援サービスとは
企業の労務管理の効率化や法令遵守のため、勤怠管理システムの導入支援サービスが注目されています。自社に最適なシステムの選定から、運用開始後のフォローまで、専門知識を持ったコンサルタントや業者が全工程を丁寧にサポートします。ここでは、導入支援サービスの主な内容とその流れ、利用のメリットについて詳しく解説します。
2.1 導入支援サービスの主な内容
勤怠管理の導入支援サービスは、単なるシステムの導入作業にとどまらず、制度設計や運用体制の見直しまで多岐にわたります。具体的なサービス内容は以下の通りです。
支援内容 | 詳細 |
---|---|
事前ヒアリング | 現状の業務フローや課題点、必要な機能の洗い出しを実施 |
業務分析・業務要件定義 | 会社独自の就業規則や、法令・労働時間の管理内容を明確化 |
システム選定・カスタマイズ提案 | 事業規模や利用部門に最適なシステムを提案・必要に応じてカスタマイズ |
データ移行・設定作業 | 既存データの安全な移行や設定サポート |
操作指導・マニュアル作成 | 従業員や管理者向けの研修やマニュアルの提供 |
導入後のサポート体制 | 運用開始後の定着支援・アップデート対応・トラブル対応 |
2.2 導入前のヒアリングと業務分析
導入支援の最初のステップは、現場の業務フローと課題の詳細なヒアリングおよび分析です。就業規則や労働時間管理の実態、各部署独自の勤務形態などを把握し、真に必要な機能と運用方法を明確化します。これにより、形だけのシステム導入に終わらず、企業ごとの実情に即した最適な設計が可能となります。
2.3 システム選定とカスタマイズ提案
市場には「弥生」「マネーフォワード」等、様々なクラウド型勤怠管理システムがありますが、導入支援事業者は中立的な立場から最適な製品選定をサポートします。あわせて、必要に応じて打刻方法の追加や外部サービス連携、勤怠ルールの詳細設定など、細やかなカスタマイズプランを提案します。自社の要望を満たし、現場で使われ続けるシステム導入が可能です。
2.4 導入後のサポート体制
勤怠管理システムは、導入後の運用こそが重要です。支援業者は稼働後のトラブル対応はもちろん、法改正への迅速なアップデート、管理者向けの追加研修など、実際の運用をしっかりとサポートします。サポート体制の充実度は業者ごとに異なるため、「受付時間」や「対応手段(電話・メール・チャット)」も選定の重要な比較ポイントとなります。
3. 弥生やマネーフォワードに対応した勤怠管理業者の選び方
3.1 弥生・マネーフォワードとの連携メリット
弥生やマネーフォワードとの連携が可能な勤怠管理業者を選ぶメリットは、給与計算や経費精算業務との一体化による業務効率化とヒューマンエラーの低減にあります。 これらの主要な会計・給与ソフトとスムーズにデータを連携することで、手入力の手間や転記ミスを防ぎ、ミスのない正確な労務管理が実現します。 また、法改正にも柔軟に対応でき、規模拡大時のシステム対応力も高まります。
3.2 連携可能な機能と注意点
連携可能な機能は業者によって異なるため、導入前に自社で必要な運用フローがカバーできるかを慎重に確認することが重要です。
以下の表で、主な連携機能や確認すべきポイントを整理します。
連携機能 | 具体的内容 | 注意点 |
---|---|---|
勤怠データ自動連携 | 勤怠打刻情報が自動で弥生給与・マネーフォワード給与に反映 | 連携頻度・リアルタイム性・API連携に対応しているか確認 |
休暇管理・有給消化状況 | 残有給数、取得状況を自動で集計し会計ソフトに連携 | データフォーマットの互換性・法改正反映の対応チェック |
給与計算・人事データ連携 | 勤怠データをもとに自動計算した給与明細を直接連携 | 給与項目のカスタマイズ制限や非対応項目がないか確認 |
労働時間集計レポート連携 | 月次・週次で集計した各種レポートを連携 | 自社の集計単位や締め日とマッチするか要確認 |
各ソフトへの連携方法(API/CSVなど)や、バージョンアップ時の対応方針も必ずチェックし、トラブルが発生しない体制を構築できるかが選定ポイントです。
3.3 自社の業務プロセスに合う業者を選ぶポイント
勤怠管理導入で最大の効果を得るには、自社独自の業務フローや人員構成にマッチした業者を選定することが不可欠です。以下のような観点が重要です。
- 業種・業界ごとの運用要件(シフト制、変形労働など)への柔軟な対応力
- クラウド型・オンプレミス型など自社ITとの親和性
- マネーフォワード、弥生といった会計・給与とのトータル連携実績の有無
- システム変更時の業務負担を軽減する研修やサポート体制
- 将来的な組織・業務拡大を見据えた拡張性
導入前に業者へ相談し、過去の導入事例や連携実績を確認することで、選定ミスを防げます。
3.4 サポート体制とトラブル対応力
いくら機能が充実していても、導入時や運用後に問題が発生した場合に迅速なサポートが受けられる勤怠管理業者を選ぶことが安心につながります。 具体的には、弥生やマネーフォワードとの連携エラー時のサポート対応、法改正時のシステムアップデート保証、窓口の問い合わせ対応力などが重要です。 また、利用者向けのマニュアルやFAQが充実しているか、リモート対応・訪問サポートオプションの有無も比較したい項目です。
3.5 コスト・プラン別に選ぶ際の注意点
弥生やマネーフォワードに対応した勤怠管理業者を選ぶ際、本体プラン料金に加え、連携オプション費用や初期導入コストが発生する場合もあります。 コスト面では以下の点に注意してください。
- 利用人数や拠点数による課金体系(スケールアップによる追加費用)
- 連携機能やサポートオプションの内容と費用内訳
- 無料トライアルや導入前のデモ体験の有無
- アップデート・保守費用が月額に含まれているか
全体の費用対効果を総合的に比較検討し、自社の経営・運用スタイルに合致したプランを選びましょう。
4. おすすめの勤怠管理導入支援業者まとめ
4.1 実績が豊富な大手業者
国内大手の勤怠管理導入支援業者は、業種・業界を問わず幅広い企業への導入実績を持ち、弥生やマネーフォワードなどの主要な給与・会計システムとの高い連携性が特徴です。 例えば、「株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)」は、自社製品と他社システムの連携支援に定評があります。 また、富士通株式会社も、クラウド型勤怠管理サービス「TeamSpirit」などの選定から運用サポートまでワンストップで対応しています。 大手ならではの安定したサポート体制や全国展開のネットワークが安心感につながります。
業者名 | 主な対応システム | 特長 |
---|---|---|
株式会社オービックビジネスコンサルタント | 弥生、マネーフォワード、OBIC7 | 幅広い連携実績、全国対応、豊富なサポートメニュー |
富士通株式会社 | TeamSpirit、弥生、マネーフォワード | 365日サポート、カスタマイズ対応 |
4.2 中小企業向けに強い業者
中小企業の課題やコスト感に寄り添った導入支援を提供する業者も多く存在します。 「株式会社チームスピリット」や「株式会社ラクロー」は、リーズナブルな価格帯と柔軟なサポート体制が魅力です。 初期費用や月額コストを抑えたい企業や、IT人材が十分でない会社にとっても、業界経験豊富なスタッフのサポートが受けられます。 さらに、中小企業向けの補助金・助成金活用支援にも対応している場合があります。
業者名 | 料金体系 | サポート体制 |
---|---|---|
株式会社チームスピリット | 月額制、初期費用無料プランあり | チャット・電話・現地訪問対応 |
株式会社ラクロー | 低コストプラン、導入助成金対応 | 専任コンサルタントによる導入サポート |
4.3 ITに不慣れな方でも安心のサポート力
IT操作が苦手な担当者・従業員でも安心して導入・運用できるよう、マニュアルやFAQの充実、遠隔オンライン指導、オンサイト研修などを用意する業者も高評価を得ています。 たとえば、「株式会社スマートHR」は、シンプルな画面設計や動画マニュアルに加え、初回設定から稼働後まで専任スタッフが細やかにサポート。 また、「SCSK株式会社」は、多言語対応や障がい者雇用制度にも配慮したきめ細やかなオペレーションが強みです。 現場教育の徹底や、運用定着までの手厚いバックアップを重視する企業におすすめです。
4.4 無料相談や導入サポート体験ができる業者
自社に最適な勤怠管理システムを選びたい場合、無料相談やトライアル体験を実施している業者の利用が効果的です。 「株式会社マネーフォワード」は、導入前の業務分析と課題ヒアリングを無料で実施し、導入後の活用イメージを体感できるデモ環境を用意。 同様に、「株式会社ネオキャリア」は初期ヒアリングから提案、トライアル導入支援まで無償サポートを実施しています。 これにより、現場の疑問点や不安を解消しながら導入の可否判断を行うことができます。 マネーフォワード公式サービス紹介ページはこちら
5. 勤怠管理システムの導入事例紹介
5.1 弥生対応導入支援ケース
弥生会計と連携可能な勤怠管理システム「ジョブカン」の導入事例を紹介します。従来エクセルや紙で管理していた中小企業A社(従業員30名)は、月末の勤怠集計や有休管理に多大な時間を費やしていました。
導入支援業者が現状分析を実施し、「弥生会計」とデータ連携できるクラウド型システムを提案。連携設定やマスタ登録も支援し、利用開始1ヶ月後から正確な勤怠データの自動取り込みが実現。有給休暇の付与・消化記録も一元管理され、「給与計算作業の大幅削減」「法令違反リスクの排除」ができたといった成果が報告されています。
5.2 マネーフォワード対応導入支援ケース
マネーフォワード クラウド勤怠とクラウド給与の連携事例についてご紹介します。ITベンチャー企業B社(従業員50名)は、多様な働き方や在宅勤務にも対応した効率的な勤怠集計が課題でした。
導入支援業者が多拠点の打刻方法選定、打刻機器の設置、各種設定(就業規則やシフトパターンのカスタマイズ)をサポート。クラウド上で勤怠・給与データが自動連携される仕組みを定着させた結果、全拠点・リモートワーク社員の出退勤状況が即時に把握可能となり、月末の集計工数が従来の3分の1へ削減。運用開始後のサポートでは、マネーフォワードの新機能への適時対応も受けられ、長期的な運用安定が実現しました。
5.3 業務効率化・法令遵守の成功事例
企業名 | 業種 | 導入システム | 導入効果 | 業者支援内容 |
---|---|---|---|---|
株式会社タスク | 製造業 | TeamSpirit(弥生連携) | 残業時間の可視化・リアルタイム集計により、労働基準法36協定の遵守を徹底 管理部門の勤怠集計作業を毎月約24時間から5時間へ短縮 | 規程改定支援、データ移行、操作トレーニング、従業員向け説明会実施 |
株式会社サポートプラス | 小売業 | KING OF TIME(マネーフォワード連携) | シフト作成の自動化と法令上の拘束時間チェックで、管理ミス防止とシフト作成時間70%削減 | 現状分析・連携設定・カスタマイズ提案・導入後に現場フォローアップ |
有限会社コアサポート | サービス業 | ジョブカン勤怠管理(弥生・マネーフォワード両対応) | 100名以上のスタッフの勤怠管理と給与計算を月末1日で完了。ペーパーレス化も達成 | ペーパーレス運用設計、運用マニュアル作成、サポートデスク設置 |
どの事例でも、業者によるきめ細かな導入支援や定着支援が高い業務効率化と法令遵守に直結しています。クラウド勤怠管理システムを最大限に活用し、労務リスクを減らしたい企業は、システム導入から運用定着まで伴走してくれるパートナーの選定が重要です。
6. 勤怠管理導入支援サービスを利用する際の注意点
勤怠管理システムの導入支援サービスは多くの企業にメリットがありますが、選定・利用時にはいくつかの注意点が存在します。失敗しないためには、料金体系やサポート範囲、自社に合った業者選びなど多角的な視点でチェックすることが重要です。ここでは、導入を成功させるためのポイントを解説します。
6.1 料金体系のチェックポイント
勤怠管理システムおよび導入支援サービスの料金は、サービス内容やサポート範囲によって大きく異なります。導入費用/初期設定費用・月額利用料・オプション料金を事前にしっかり確認しましょう。
項目 | 主な内容 | 注意すべき点 |
---|---|---|
導入費用 | 初期設定、データ移行など一時的コスト | 追加設定やカスタマイズの有無で変動 |
月額利用料 | システムの継続利用費 | 従業員数や拡張機能で増減 |
オプション料金 | 独自レポート作成や追加サービス | どこまでが基本プランか明確に確認 |
特に使わない機能への課金や利用人数に応じた追加料金など、予期せぬコスト発生にも注意が必要です。契約前には詳細な見積もり・シミュレーションを依頼しましょう。
6.2 サポート範囲と利用開始後のフォローアップ
システム導入時だけでなく、導入後も安心して使い続けられるサポート体制かを必ず確認しましょう。サポート内容には各社差異があるため詳細を比較することがポイントです。
サポート内容 | 提供形態 | 注意点 |
---|---|---|
電話・メールサポート | 平日・休日や時間帯に違い | 24時間対応か・応答速度の確認 |
訪問・リモートサポート | トラブル時の現地対応 | 追加費用や対応エリアに注意 |
運用研修・マニュアル提供 | 使い方やトラブル時の対応方法を案内 | 動画マニュアル等の有無もチェック |
導入初期だけでなく、法令の改正や就業規則の変更にも対応したサポートがあるかも重要です。「アップデート内容の周知」「定期的な提案」などもサービス範囲に含まれているか確認しましょう。
6.3 自社に合った業者選びのコツ
業者ごとに得意分野や対応力が異なります。自社の業種・規模・運用体制に最適な業者を選定することが、成功の条件となります。
- 弥生会計やマネーフォワードとの連携実績が豊富か
- 同業他社での導入事例・サポート内容の開示があるか
- 無料相談やデモ対応で自社シナリオに合う提案が可能か
また、要件定義や現状分析を丁寧に行ってくれる業者であれば、無理のない運用設計・スムーズな社内浸透が図れます。必要に応じて情報処理推進機構(IPA)など公的機関の認証や推奨を受けているサービスかも確認するとよいでしょう。
以上のポイントを押さえておくことで、導入後に「イメージと違った」「サポートに不満がある」といったトラブルを未然に防ぐことができます。
7. まとめ
勤怠管理システムの導入は、企業の労務管理の効率化やコンプライアンス強化、働き方改革推進に不可欠な施策となっています。しかし、実際の導入現場では「どのシステムが自社に最適なのか分からない」「弥生やマネーフォワードとの連携を円滑に行いたい」「運用定着までしっかりサポートしてほしい」といった悩みが少なくありません。こうした課題を解決するのが、経験豊富な勤怠管理導入支援業者の存在です。
導入支援サービスでは、事前ヒアリングから現状分析、最適なシステム提案、カスタマイズ作業、運用サポートまでをワンストップで提供するため、特に勤怠管理体制の見直しが必要な企業や、人事労務業務のIT化に不安がある企業にとって非常に心強い味方となるでしょう。
また、弥生会計やマネーフォワードクラウド勤怠といった主要な会計・労務システムとの連携に強みを持つ業者であれば、データの一元管理や業務効率化、法令遵守の徹底など、多くのメリットを享受できます。連携機能については最新バージョンの対応やセキュリティ面、必要な機能拡張が可能かどうか等、業者選定時には細かな点も確認することが重要です。
料金体系や導入後のサポート範囲も業者ごとに異なりますので、無料相談やトライアルを積極的に活用し、自社の業務内容や規模、ITリテラシーなどに本当に合った業者を選ぶことが成功の鍵です。
結果として、勤怠管理の導入支援を活用することで、自社にとって最適な運用体制の構築と、従業員の満足度・業務効率の向上を実現することが可能となります。自社課題の解決・業務改善を目指す方は、信頼できるパートナーと共に導入プロジェクトを進めることを強くおすすめします。
Categorised in: コラム