電子帳簿保存法による効率化：導入のポイントとおすすめツール5選【2024年最新】

電子帳簿保存法の改正や義務化を受け、経理業務や帳簿管理の効率化が急務となっている今、どのように対応すべきか課題を感じている担当者も多いのではないでしょうか。本記事では、電子帳簿保存法の最新動向や、紙帳簿管理との違い、実務で押さえるべきポイントをわかりやすく解説するとともに、実際に効率化を実現できるおすすめの会計・経費精算ツール（freee会計、マネーフォワード クラウド会計、弥生会計 オンライン、ジンジャー会計、楽楽精算）を徹底比較します。また、電子データ保存の法令要件、タイムスタンプや電子署名、バックアップ体制の重要性など、担当者が知っておきたい運用ポイントも紹介。これから電子帳簿保存法に対応し、業務効率化とペーパーレス・コスト削減を目指したい企業にとって最適なツール選定や失敗しない運用までをまとめて理解できます。2024年最新版の情報をもとに、今すぐ実践できる具体策を知りたい方に必読の内容です。

1. 電子帳簿保存法とは何かをおさらい

1.1 電子帳簿保存法の概要と改正点

電子帳簿保存法は、企業や個人事業主が作成・受領する帳簿書類（会計帳簿、決算書、請求書など）を、紙ではなく電子データとして保存できるように定めた法律です。1998年に施行され、その後も業務のデジタル化を加速するため、幾度となく改正が行われてきました。
近年、特に注目されたのは2022年・2024年の改正です。これにより、電子取引データの保存要件が厳格化され、従来の紙保存からデータ保存への移行が事実上義務化された部分が生まれ、すべての事業者が対応を迫られています。

電子保存の対象となる書類や具体的な要件について、詳しくは国税庁の公式ページ（国税庁：電子帳簿保存法関係）で確認できます。

改正年度	主な改正内容
2022年	・電子取引データの保存義務化 ・検索機能・タイムスタンプ要件の規定 ・税務署長への事前承認制度の廃止
2024年	・猶予措置終了により本格運用開始 ・改ざん防止措置・運用ルールの明確化

1.2 法令遵守が求められる背景

なぜ電子帳簿保存法の遵守が重要なのか。その理由は、デジタル化の促進による業務効率化・透明性向上・コンプライアンス強化にあります。電子データの保存・検索が可能となることで、帳簿の偽造防止や業務プロセスの見直しにもつながり、企業の内部統制や監査対応もよりスムーズになります。

もし電子帳簿保存法に違反した場合、青色申告の承認取消・課税処分など税務上のリスクも生じます。そのため、実務に即した運用体制の構築と最新の法改正内容への対応が企業規模にかかわらず求められています。特に2024年以降は、猶予期間終了に伴い企業・個人事業主へのチェックも強化されており、急速な対応が必要となっています。

法律の詳細は、国税庁公式ガイドライン「電子帳簿保存法Q&A（令和6年4月）」や 専門情報ポータル「ビジネスジャーナル：電子帳簿保存法の基本と最新動向」でも紹介されています。必ず最新情報を確認しましょう。

2. 電子帳簿保存法対応による業務効率化のメリット

2.1 紙帳簿管理との違い

従来の紙ベースによる帳簿管理では、伝票や領収書のファイリング・保管が必要であり、検索や取り出しに時間がかかるなど、多くの手間や非効率が発生していました。一方、電子帳簿保存法に対応することで帳簿や書類を電子データとして一元管理でき、情報の検索・閲覧が容易になります。電子化によって保存スペースの圧縮と資料紛失のリスク低減が実現し、業務にかかる負担が大幅に軽減されます。

管理方法	保管スペース	検索性	改ざんリスク	共有性
紙帳簿	大量の物理スペースが必要	手作業・時間がかかる	物理的な紛失・破損のリスク	コピーや配送が必要
電子帳簿	物理スペース不要	キーワードや日付で即時検索	アクセス制限や改ざん防止が可能	オンラインでのリアルタイム共有可能

2.2 経理・総務部門で感じる主な効率化ポイント

経理・総務部門では仕訳入力、証憑管理、申告業務などにかかる作業が電子化によって大幅に減少します。特に、電子帳簿保存法に準拠した会計システムの導入により、証憑の自動取得・自動仕訳・自動保存が実現します。また、承認・確認ワークフローも電子化されることで、社内部署間のやり取りやチェック作業が迅速化されます。結果として、ミスや漏れの防止、業務の属人化解消、月次の締め作業を含む総業務時間の短縮に直結します。

2.3 コスト削減やペーパーレス化の効果

電子帳簿保存法対応は印刷費・用紙代・ファイル保管スペースといった物理的コストを大幅に削減します。また、管理・検索・修正にかかる人的コストも低減し、担当者が本来注力すべき業務へシフトできる環境が整います。さらに、ペーパーレス化の推進は環境負荷低減にもつながり、「SDGs」への貢献や企業イメージの向上にも寄与します。経済産業省も 「電子帳簿保存法による業務効率化とコスト削減に関する解説」 でその効果を認めています。

3. 電子帳簿保存法効率化のための導入ポイント

3.1 導入前に確認すべき要件

電子帳簿保存法に対応し、業務効率化を図るためには、導入前に法的な要件を詳細に把握し、自社の業務プロセスに適合させることが不可欠です。主に必要となるのは、電子データ保存の適用要件、タイムスタンプの付与、改ざん防止策、検索機能の確保、照合性の確保といった項目です。また、国税庁の電子帳簿保存法特設サイトにて最新情報が公開されているため、導入前に必ず情報を確認しましょう。

3.1.1 電子データ保存の要件

電子帳簿保存法では、帳簿や書類を電子データで保存する場合、「真実性の確保」と「可視性の確保」が求められています。具体的には、入力や訂正履歴の記録機能、検索機能（年月日・金額・取引先など）が必要です。下記の表は主な要件をまとめたものです。

要件	内容
真実性の確保	訂正・削除履歴の記録や、タイムスタンプの付与による改ざん防止
可視性の確保	日付・金額・取引先名による速やかな検索、帳簿の画面・書面出力対応
システム関係書類の保存	システム仕様書・操作説明書などの保存も法令で義務付け

詳細は国税庁：電子帳簿保存法一問一答を参照してください。

3.1.2 タイムスタンプ対応と改ざん防止策

タイムスタンプは記録された電子データが所定の時刻から「改ざんされていない」ことを証明する仕組みです。たとえば、一般財団法人日本データ通信協会：タイムスタンプサービスのような公式サービスを利用し、電子的な証跡を担保することが推奨されます。改ざん防止策としては下記の対応が必要です。

• タイムスタンプの付与、もしくは訂正・削除履歴の自動記録
• アクセス制限や認証機能による情報漏洩防止
• システムメンテナンスや定期的な運用点検

これにより、法令遵守とともに情報セキュリティの強化も図れます。

3.2 社内体制や業務フローの見直し

電子帳簿保存法に対応するためには、単にツールを導入するだけでなく、組織全体で業務フローを最適化することが重要です。以下のような観点で社内体制を整理しましょう。

• 担当者の役割・責任の明確化とガイドライン策定
• 実務担当者への教育やマニュアル整備
• 業務プロセスの棚卸しと見直し（現行フローの電子化・簡素化）

システム担当部門や経理部門、監査担当など複数部署が連携できる体制を構築し、日々の運用と法改正への迅速な対応力を高めることが大切です。

3.3 電子署名やバックアップ体制の重要性

電子帳簿保存法による効率化を確実に実現するには、電子署名やバックアップ体制の強化にも目を向ける必要があります。電子署名を導入することで、データの作成者や改ざんの有無の確認が容易となり、内部統制の向上につながります。また、自動バックアップや外部ストレージとの連携によって、万が一のデータ消失リスクを最小限に抑えることができます。

施策	具体例	推進のメリット
電子署名の導入	公的個人認証サービス・商業登記電子署名（法務省：商業登記電子証明書）	文書の真正性担保・証拠能力向上
バックアップ体制強化	クラウドサービスによる分散バックアップ・世代管理	災害や障害時の事業継続性確保・データ消失リスク低減

このように、セキュリティと保存体制を両立させる観点での取り組みが、効率的かつ安心な電子帳簿運用の鍵となります。国税庁：電子帳簿保存法パンフレットでも言及されていますので参考にしてください。

4. 効率化を実現する電子帳簿保存法対応おすすめツール5選【2024年最新版】

電子帳簿保存法に対応し、業務の効率化やペーパーレス化を実現するためには、最適なツールの選定が欠かせません。ここでは、代表的なクラウド会計・経費精算システムを中心に、実務担当者から評価の高い5つのツールを最新情報とともにご紹介します。それぞれの特徴や電子帳簿保存法対応状況を比較し、貴社の業務改善に役立つ情報を網羅的に整理しました。

ツール名	主な機能	電子帳簿保存法 対応状況	公式情報
freee会計	クラウド型会計、レシート・請求書の電子保存、ワークフロー管理、API連携	◎	公式：電子帳簿保存法対応情報
マネーフォワード クラウド会計	会計処理自動化、電子証憑管理、証憑データ化、税理士連携	◎	公式：電子帳簿保存法ページ
弥生会計 オンライン	帳簿・仕訳帳の自動作成、電子帳簿保存、証憑管理、クラウドバックアップ	◎	公式：電子帳簿保存法対応解説
ジンジャー会計	会計・経費精算連携、ワークフロー、電子証憑保存、承認フロー管理	◎	公式：電子帳簿保存法対応
楽楽精算	経費精算自動化、領収書の電子保存、承認フロー、監査対応機能	◎	公式：電子帳簿保存法特設

4.1 freee会計

4.1.1 特徴とおすすめポイント

freee会計は、中小企業から上場企業まで幅広く使われているクラウド型会計ソフトです。取引データや請求書、領収書などをデジタルで一元管理でき、AIによる自動仕訳機能やワークフローの整備により、日々の会計業務を大きく効率化できます。また、API連携も豊富なため他の業務支援ツールともスムーズに連携できます。

4.1.2 電子帳簿保存法対応状況

電子帳簿保存法で求められる証憑電子保存やタイムスタンプ付与、検索性などの各種要件を満たしており、2024年の最新法改正にも完全対応しています。詳細は 公式案内を参照ください。

4.2 マネーフォワード クラウド会計

4.2.1 特徴とおすすめポイント

マネーフォワード クラウド会計は、銀行・カードとの自動連携による取引記録の自動化や、請求書・領収書など紙証憑の自動デジタル化に定評があります。税理士・会計士との連携機能や、手軽な電子保存管理が特長で、手作業によるミスの大幅削減と業務フローの効率化が期待できます。

4.2.2 電子帳簿保存法対応状況

電子帳簿保存法に完全対応し、電子証憑の保存や検索、タイムスタンプ付与など法的要件を標準提供。安心してペーパーレス経理への移行が可能です。詳細は 公式ページでも公開されています。

4.3 弥生会計 オンライン

4.3.1 特徴とおすすめポイント

弥生会計 オンラインは、青色申告・白色申告の個人事業主から法人会計までカバーし、使いやすい操作性と強力なサポート体制が魅力です。スマート取引取込機能や、帳簿自動生成、バックアップ体制も充実。帳簿・証憑の電子管理と安心のサポートで評価が高いツールです。

4.3.2 電子帳簿保存法対応状況

電子帳簿保存法の改正要件に対応し、証憑のスキャン・アップロード・保存、検索機能・改ざん対策にも対応。詳細な要件や運用方法は 公式ガイドに掲載されています。

4.4 ジンジャー会計

4.4.1 特徴とおすすめポイント

ジンジャー会計は、経費精算システムと会計システムが連動しており、証憑の電子保存や承認ワークフローを効率化する点が特徴です。業務改善コンサルティングも充実しており、社内フロー全体のデジタル化を推進したい企業におすすめです。

4.4.2 電子帳簿保存法対応状況

電子帳簿保存法の要件に合わせて、電子証憑保存・ワークフロー管理・バックアップ機能を搭載。最新の法令にも柔軟に対応しています。公式サイト ジンジャー会計の電子帳簿保存法対応もご参照ください。

4.5 楽楽精算

4.5.1 特徴とおすすめポイント

楽楽精算は、経費精算処理の徹底的な自動化と、領収書の電子保存機能をワンストップで提供。従業員の領収書提出・承認作業を大幅簡略化できるため、多くの企業で働き方改革の推進ツールとして選ばれています。

4.5.2 電子帳簿保存法対応状況

電子帳簿保存法のタイムスタンプ・入力者情報記録・検索機能などすべての要件を標準装備。2024年施行の要件にもアップデートされており、 公式案内で最新情報が確認できます。

5. 失敗しないためのツール選定と運用のポイント

5.1 自社の業務フローに合ったツール選び

電子帳簿保存法対応ツールの選定は、自社の現状や業務フローに合わせて選ぶことが最重要です。 経理・総務・営業など、各部門での帳票の取扱いや業務プロセスを正確に把握し、それぞれの業務にマッチした機能を持つツールを導入することで、最小限の負担で効率化を実現できます。また、既存の基幹システムとの連携の可否や、従業員のITリテラシーも考慮しましょう。例えば、中小企業向けにはシンプルで直感的に使えるクラウドサービスが適している場合が多く、大手企業であれば柔軟なカスタマイズが可能なソフトが求められます。 【参考：BOXILマガジン】電子帳簿保存法対応システム比較

5.2 コストやサポート体制の比較

導入費用だけではなく、ランニングコスト・運用の手間・サポート体制も総合的に比較することが重要です。 初期費用が安価でも、月額費用やオプション料金が発生する場合や、サポートの質が低いことでトラブル時のリスクが高まる場合もあります。特に電子帳簿保存法は法改正が頻繁に行われるため、ベンダーによるアップデート対応や顧客サポートの充実度が肝要となります。主な比較ポイントは以下の通りです。

比較ポイント	確認するべき内容
初期導入費用	システムライセンス・初期設定費用・導入サポート有無
運用コスト	月額・年額利用料、追加ユーザー・データ容量
法改正対応	アップデートの頻度・追加費用有無
サポート体制	電話・メール・チャットの可否、稼働時間、FAQの充実度

詳細な料金やサポート内容は各社公式サイトで比較し、【参考：経営ログ】電子帳簿保存法対応ソフトの料金比較なども活用しましょう。

5.3 導入後の注意点と継続的な改善

電子帳簿保存法対応ツール導入後も、運用ルールの策定や定期的な見直し・従業員教育が欠かせません。 ツールを導入しただけで法令対応が完結するわけではなく、社内の運用ルールをしっかりと整備し、担当者に最新の知識を周知することが重要です。また、定期的な監査や法改正時のアップデート検証、バックアップ体制の見直しも継続して行いましょう。

万が一、システム障害やデータ消失が発生した場合にも、迅速に復旧できる仕組みを整備しておく必要があります。 そのためには、クラウド型ツールの障害対応履歴や、オンプレミスシステムのバックアップ計画などを総合的に管理しましょう。ツールごとの導入事例や継続的な改善の仕組みは、【参考：マネーフォワード クラウド公式ブログ】電子帳簿保存法の証憑管理へ向けた運用改善も参照してください。

6. まとめ

電子帳簿保存法は、経理・総務部門を中心に業務効率化とコスト削減を実現する上で非常に有効な法令です。2024年の最新改正により、より厳格な保存要件や運用管理が求められる一方、正しく対応することで紙帳簿の管理負担から解放され、多拠点・在宅勤務が進む現代のビジネススタイルにも柔軟に対応できるようになります。

記事内で取り上げたように、電子帳簿保存法へ対応するには「電子データ保存の要件」「タイムスタンプ対応」や「バックアップ体制の強化」など、法的観点から押さえるべきポイントが多数存在します。また、適切なソフトウェアやクラウドサービスの導入は業務効率化のカギを握ります。そのため、freee会計やマネーフォワード クラウド会計、弥生会計 オンライン、ジンジャー会計、楽楽精算といった国内で高評価のツールを活用することで、安心して電子帳簿保存法に準拠した運用が可能です。特に、法令対応の自動化機能や検索性、タイムスタンプ機能、バックアップやサポート体制が充実している点が大きな決め手となります。

一方で、適切なツール選定が出来ていなかったり、社内体制やフローの見直しを怠ると、法的リスクや業務トラブルの原因にもなり得ます。そこで、自社の業務フローや既存システムとの連携性、導入コスト、サポートの質などを比較検討し、現場社員の意見も加味しながら最適なツールを選ぶこと、そして導入後も定期的な運用改善を行うことが重要です。

2024年以降は、単なる法令対応だけでなく、中長期的なペーパーレス化や業務の標準化、働き方改革の実現を目指して電子帳簿保存法対応を進める企業がますます増えていきます。効率化と確実な法令遵守を両立するために、今回紹介したポイントやツールを積極的に活用し、安心で快適なバックオフィス環境の構築を目指しましょう。