【無料相談あり】勤怠管理の導入支援サービス徹底解説｜KING OF TIMEやジョブカン対応

昨今の働き方改革や法改正により、多くの企業で勤怠管理の適正化や効率化が求められています。「KING OF TIME」や「ジョブカン」などのクラウド型勤怠管理システムの導入を検討する中で、「どのサービスが自社に最適か分からない」「初期設定や運用が不安」「助成金の活用方法を知りたい」といったお悩みを抱えていませんか？本記事では、勤怠管理システムの導入支援サービスを徹底解説し、主要サービスの特徴や比較ポイント、無料相談の活用方法、導入までの具体的な流れ、補助金・助成金の利用方法まで詳しくご紹介。紙やエクセル管理の問題点の解決策や、課題ごとに最適なソリューションを選定するためのノウハウ、サポート体制の重要性についても解説します。この記事を読むことで、自社に最適な勤怠管理システム選びと導入をスムーズに進める方法が分かり、導入による業務効率化と法令遵守を実現できる具体的なステップが見つかります。

1. 勤怠管理システム導入支援とは

1.1 勤怠管理の重要性と導入支援サービスの役割

近年、働き方改革や労働基準法の改正など、人事労務管理の厳格化が進む中で、適切な勤怠管理は企業運営において不可欠な業務となっています。紙やエクセルによる従来の管理手法では、集計ミスや法令違反リスク、工数増加などの課題が生じやすく、ITを活用したクラウド型勤怠管理システムのニーズが高まっています。しかし、どのシステムを導入すべきか、またスムーズな切替・定着を実現するには専門的な知見が求められるため、導入支援サービスの活用が効果的です。

導入支援サービスでは、現状業務の可視化、課題整理、システムの選定、初期設定、社員説明・運用サポートまでトータルで企業ごとに最適な勤怠管理システム導入をサポートします。自社での人事労務リソース不足や、運用方法に不安がある企業でも安心してシステム導入できる点が最大の魅力です。

1.2 自社に最適な勤怠管理ソリューションを選ぶポイント

勤怠管理システムは多種多様な製品が存在し、KING OF TIMEやジョブカン勤怠管理のようなクラウドベースのものから、freee、AKASHIなど中小企業向け製品まで豊富に選択肢があります。選定時には以下の観点が重要です。

選定ポイント	具体的なチェック内容
法令対応力	36協定管理・残業時間集計・有給管理・改正労基法への対応可否
業種・規模適合性	自社就業規則に沿ったカスタマイズ性、拡張性
操作性・使いやすさ	従業員・管理者両面での直観的な操作、UIのわかりやすさ
費用対効果	導入・運用コストと機能、サポート体制のバランス
外部連携	給与計算ソフト、人事システムとのデータ連携可否
サポート内容	導入・運用フェーズに応じたサポート内容、対応スピード

勤怠管理システム導入支援サービスを活用することで、これらのポイントを踏まえた上で最適なシステム選定が可能となり、移行・運用の不安や手間を軽減し、従業員の労働環境の改善や経営の効率化にもつながります。

2. 主な勤怠管理システムの比較と選定のコツ

2.1 KING OF TIMEの特徴とメリット

「KING OF TIME」は、国内トップシェアを誇るクラウド型勤怠管理システムです。PC・スマートフォン・ICカードなど多様な打刻方法に対応し、直感的なUIと柔軟なカスタマイズ性によって、規模や業種を問わず導入実績があります。法改正対応も迅速で、常に最新の労働基準法への順守が可能です。また、他の給与計算ソフトや人事労務システムとの連携も強みとなります。

サポート体制は24時間365日のメールサポートと平日日中の電話サポートによって安心の運用が可能です。

2.2 ジョブカン勤怠管理の特徴とメリット

「ジョブカン勤怠管理」は、運用のしやすさとコストパフォーマンスの高さで多くの企業に導入されています。シンプルな画面設計や豊富なテンプレートにより、初めてクラウド勤怠を導入する企業にもおすすめです。モバイルアプリにより、シフト管理や休暇申請も簡単に行えます。

API公開により基幹システムや他社の業務システムと柔軟に連携できる点も大きな魅力です。また、初期費用0円・月額利用料の明確な料金体系なので、小規模から大規模まで幅広く利用されています。

2.3 その他の人気勤怠管理システム（freee、AKASHI等）

「freee勤怠管理Plus」は、会計ソフトfreeeとの連携に強みを持ち、管理会計や経費精算までワンストップで効率化できる点が特徴です。

「AKASHI」は、シンプルな操作性と正確な勤務集計が支持され、打刻漏れ防止機能や工数管理機能など多彩なオプションが用意されています。セキュリティ対策も強化されており、信頼性重視の企業に選ばれています。

このほか、「TimePro勤怠」「クラウド勤怠管理システムlettuce」など、多様な業種や規模に対応したクラウド勤怠サービスが提供されています。

2.4 システム比較表と選定時の注意点

主要なクラウド型勤怠管理システムの比較は、下記のようになります。

製品名	主な特徴	対応打刻方法	連携機能	推奨企業規模	利用料金例
KING OF TIME	国内No.1シェア、柔軟なカスタマイズ、法改正即応	ICカード、スマホ、Web、指静脈等	給与・人事システム連携API有	全規模	300円/人・月（税別）
ジョブカン	運用しやすさ、明瞭な料金体系、API提供	PC、モバイル、ICカード	他社サービス・API連携	全規模	200円/人・月（税別）
freee勤怠管理Plus	freee会計連携、経費精算統合	PC、スマホ、打刻機	会計・経費精算システム連携	小〜中規模	300円/人・月（税別）
AKASHI	操作性重視、セキュリティ強化	ICカード、PC、モバイル	給与計算ソフト連携	中規模〜大規模	300円/人・月（税別）

システム選定の際には「必要な機能・使いやすさ」「現行業務フローとの親和性」「法改正対応の早さ」「セキュリティ・サポート体制」など多角的に比較することが重要です。

選定時の注意点として、無料トライアルで実際の操作感や、自社の運用イメージとのギャップを事前に確認すること、また、外部連携・API対応の有無、サポート内容や日本語対応時間帯、導入後の拡張性も忘れず検討しましょう。

料金だけでなく、自社の成長や業務改善にどの製品が長期的に寄与するかを必ず比較検討することが望まれます。

3. 勤怠管理システム導入支援サービスの流れ

3.1 無料相談から要件定義・現状分析まで

勤怠管理システムの導入支援サービスは、まず無料相談からスタートします。この無料相談の段階で、自社の業種や規模、現状の課題をヒアリングし、勤怠管理に関する基本的な疑問点や要望を整理できます。担当コンサルタントや専任スタッフが、法令遵守や労務管理のポイントも加味し、適切なシステム化の方向性を提案します。

次に、要件定義・現状分析フェーズに移行します。ここでは、既存の勤怠管理方法（紙やエクセル・タイムカード等）の運用フローを詳細に分析。就業規則や変形労働、シフト制、テレワーク対応、本社・拠点ごとで異なるルール等、自社特有の業務要件を明確化します。これにより、最適なシステム選定のための土台を作ります。

3.2 機能選定・最適なシステム提案

定義した要件に基づき、KING OF TIMEやジョブカン勤怠管理など、国内で実績の多い主要なクラウド型・オンプレミス型システムの中から、必要な機能をピックアップして比較・検討します。例えば、「ICカード打刻対応」「モバイル・スマホ打刻」「残業警告・アラート」「シフト自動作成」「有休自動付与」「労働時間集計」「給与計算ソフト連携」等を網羅的に確認します。

機能比較の過程では、コスト・サポート体制・カスタマイズ性や将来の拡張性も考慮します。複数のシステム候補を提案し、シミュレーションやトライアル導入もサポート。公式サイト：KING OF TIMEの機能一覧 などで詳細な仕様確認も行えます。

機能	KING OF TIME	ジョブカン勤怠	freee勤怠管理
モバイル対応	○	○	○
ICカード打刻	○	○	△
給与ソフト連携	○	○	○
カスタマイズ性	高	中	中

3.3 初期設定・データ移行・運用サポート

システム決定後は、初期設定・各種マスタ登録・既存データの移行作業を実施します。登録作業には、従業員情報（氏名・入社日・所属部署）、就業規則（所定労働時間・打刻ルール）、有休残日数などが含まれます。既存データの移行時には、過去勤怠データの整合性や形式変換などもサポートします。

導入後は、操作マニュアル配布・担当者向け研修・従業員向け説明会を実施し、スムーズな運用開始を支援します。また、適用後には定着化支援として、運用時のトラブルに迅速対応するサポート窓口を設け、法改正対応やシステムアップデート情報の提供も行います。定着・運用後の課題抽出や追加カスタマイズの相談も可能で、長期的な人事労務環境の最適化を支援します。

4. 導入支援サービスの費用相場と助成金・補助金活用

4.1 導入コストの目安

勤怠管理システム導入支援サービスの費用は、初期費用と月額利用料が中心です。サービス内容や導入規模、選ぶシステムによって異なるものの、以下が一般的な費用相場となります。

費用項目	相場	備考
初期費用	5万円～30万円	システム設定・環境構築・導入支援作業など
月額利用料	1ユーザーあたり200円～600円	利用人数・プランにより異なる
オプション・追加サポート	5千円～／回	データ移行代行やカスタマイズ等
コンサルティング・現状分析	5万円～20万円	専門家による就業規則の確認や運用提案

費用は規模や要件で大きく変動しますので、無料相談で正確な見積もりを取得することが重要です。

また、クラウド型のシステムを選択することでサーバー購入等の初期投資を抑えられるほか、従業員数に応じて柔軟にプランを変えられるサービスが増えています。

4.2 補助金・助成金活用のポイント

勤怠管理システムの導入支援においては、中小企業や小規模事業者向けの各種補助金・助成金の活用が推奨されます。以下、主な補助金・助成金制度をまとめます。

制度名	概要	主な対象経費
IT導入補助金	中小企業がITツール導入を行う際の費用を一部補助	ソフトウェア購入費、導入関連費用 等
働き方改革推進支援助成金	労働時間管理の仕組み整備や労働生産性向上を目的とした設備投資支援	勤怠管理システム導入費、機器購入費 等
キャリアアップ助成金	非正規雇用労働者の処遇改善のための取り組みを支援	就業管理システムの導入費用 等

補助金や助成金は毎年要件や内容が変わるため、最新情報は必ず公式サイトや支援機関で確認することをおすすめします。特にIT導入補助金については、IT導入補助金公式ページで詳細が公開されています。

申請時には、導入目的や経営課題の明確化、経費見積もりの精度、実施後の効果測定計画などが審査ポイントとなります。補助金を利用したい場合は、経験豊富な支援事業者に相談することで、書類作成や手続きの負担を軽減でき、採択率を高めることも可能です。

なお、補助金の申請は事前申請が原則であり、導入決定前に申請可否を確認することが重要です。適切に活用することで、導入コストを大幅に下げ、スムーズな勤怠管理体制の構築が実現します。

5. よくある課題と導入支援で解決できること

5.1 勤怠管理の紙やエクセル運用の課題

従来の紙やエクセルによる勤怠管理は、手間やミスが多く、集計作業に膨大な時間を要するケースが少なくありません。また、出退勤打刻の不正防止やシフト管理・休暇申請等の複雑な情報が属人化しやすく、業務の効率を大きく損ないます。 導入支援サービスを利用することで、これらの課題をシステム化により自動化・効率化し、人的ミスの防止や業務コスト削減を実現することが可能です。

5.1.1 従来運用とシステム化との比較

管理方法	主な課題	システム導入による改善
紙・エクセル	打刻ミス、改ざんリスク、集計負担、法改正への遅れ 有給管理・シフト調整が煩雑	自動集計、リアルタイム集計、不正防止 有給やシフトも一元管理
勤怠管理システム	初期設定や運用に不安（知識不足）、システム選定が難しい	導入支援サービスの専門家が要件整理・選定・運用までサポート

5.2 法改正への対応や人事労務業務の効率化

労働基準法や働き方改革による法改正が進み、残業時間の上限規制や有給休暇管理など、勤怠管理の厳格な対応が求められるようになりました。しかし、法制度への理解不足やシステム未対応で企業側のリスクが拡大するケースが後を絶ちません。

導入支援サービスを利用すれば、最新の法改正への準拠やコンプライアンス強化、定期的なシステムアップデートによる自動対応など、安心して運用できる環境が整えられます。また、勤怠データを活用した労働時間の可視化やシフト最適化、給与計算や年末調整との連携により、人事労務業務全体の効率化も実現できます。

5.3 サポート体制とトラブル発生時の対処

勤怠管理システムの運用中には、設定ミスや運用不明点、システムエラーなど、予期せぬトラブルが発生する場合があります。また、現場ごとの独自運用や従業員のITリテラシーの差にも対応が求められます。

導入支援サービスでは、システムの初期設定から稼働後の操作研修、日常の問合せ対応、トラブル時の迅速なサポートまで一貫して対応します。これにより現場責任者や人事担当者が安心してシステムを活用できる体制を構築します。サポート内容や対応スピードについても各サービスで比較し、自社に合った支援を選ぶことが重要です。

6. 無料相談でできることと問い合わせ方法

6.1 無料相談のメリット

勤怠管理システムの導入を検討している企業が、専門家による無料相談を活用することで、現場ごとの課題や要望に合わせた解決策を具体的に提案してもらえるメリットがあります。自社の勤怠管理体制や運用フローを丁寧にヒアリングしてもらえるため、単なる製品比較以上の最適な提案を受けることが可能です。
無料相談では、KING OF TIMEやジョブカンといった主要システムだけでなく、freee、AKASHIなど幅広い選択肢から、自社に最適なシステム・サービスの組み合わせを総合的に検討できます。また費用、カスタマイズ要件、他システムとの連携、法令対応、助成金の活用といった導入時の疑問点も無料で相談できる点が大きな利点です。

6.2 相談から導入までの流れ

無料相談を活用した導入支援サービスの一般的な流れは、以下のとおりです。

ステップ	内容	ポイント
1. 無料相談申し込み	専用フォームや電話、メールにて申し込み。	現状の悩みや希望、課題を簡潔に伝える。
2. ヒアリング・現状分析	担当コンサルタントが自社の就業規則や運用状況を詳しくヒアリング。	紙やエクセル管理からの移行や、拠点数なども相談時に共有。
3. システム選定・要件定義	要望をもとに最適な勤怠管理システムを候補として提示。	クラウド型・オンプレミス型、客観的な特徴を比較し説明。
4. 無料デモ・トライアル案内	KING OF TIMEやジョブカンなど主要システムの無料デモや実際の画面体験を案内。	使いやすさや、既存システムとのデータ連携を事前確認できる。
5. 導入提案・お見積り	具体的な提案と費用見積もりの提示。	補助金・助成金を活用できる場合はその案内もあり。
6. 導入スケジュール調整	スムーズな導入のためのスケジュールを提案。	運用開始までのサポート体制も明示される。

この一連の流れを通じて、勤怠管理システム導入における不安やリスクを最小限に抑え、安心して運用へ移行できる体制が構築できます。

6.3 問い合わせ・サービス申込方法

導入支援サービスへの無料相談や見積もり依頼は、各サービス提供会社の公式ウェブサイトから「お問い合わせフォーム」や「資料請求フォーム」を利用する方法が一般的です。加えて、電話やメールによる相談窓口も設置されていることが多く、自社の都合に合わせた手段で申し込めます。

お問い合わせ時には、会社名・担当者名・連絡先・従業員数・現状の管理方法・主な相談内容などを記載すると、スムーズな初回対応が受けられます。相談は原則無料で、疑問点や不安に思うことを遠慮なく伝えることが円滑な導入の第一歩となります。

法人向けクラウド勤怠管理サービスやシステムインテグレーターの多くが、平日や土曜・オンラインにも対応した無料個別相談を受付しており、遠隔地からも気軽に専門家のアドバイスを受けることができます。

7. まとめ

勤怠管理システムの導入は、多くの企業が抱える紙やエクセルでの煩雑な作業、法改正対応の難しさ、情報の一元管理の不足など、さまざまな課題を根本から解決する有効な方法です。特に近年は「KING OF TIME」や「ジョブカン勤怠管理」など、国内で多くの実績を持つクラウド型システムの普及が進み、自社に合った勤怠管理ソリューションの選定が容易になりました。しかし、選定や導入には専門的な知識やノウハウが求められ、単独での導入は失敗やトラブルのリスクも伴います。

そのため、勤怠管理システム導入支援サービスを活用することで、現状分析から最適なシステムの選定、初期設定・データ移行、運用サポートに至るまで一貫した支援が受けられ、工数削減や人為的ミスの防止、法令遵守、業務効率化につなげることが可能です。また、導入支援では経験豊富な専門家による無料相談からスタートできるため、自社の課題や希望を整理しやすく、最適なシステム導入への近道となります。

費用に関しては、初期費用と月額利用料の目安は各システムごとに異なりますが、導入支援費用も含めて「補助金・助成金」の活用ができるケースも多いため、コスト面の負担軽減も期待できます。各種助成金や補助金に対応した申請ノウハウがある支援業者を選ぶことで、経営資源を有効活用しながらDX化を推進できる点は大きなメリットです。

勤怠管理システム導入は単なるツール導入にとどまらず、企業全体の生産性向上やコンプライアンス強化に直結します。本記事で紹介した内容を参考に、まずは無料相談を活用し、自社に最適なシステムと支援サービスの選定から始めてみてはいかがでしょうか。適切な導入支援を受けることで、より安心・確実に勤怠管理の課題解決と業務効率化を実現できます。