経費精算と会計連携をスムーズに！freee・マネーフォワード導入ガイド

経費精算の手間を減らし、会計業務とのスムーズな連携を目指す企業が増えています。しかし、「経費精算　会計連携」を実現するためには、どのような業務フローやシステム選定が最適か、freeeやマネーフォワード クラウド会計など主要なクラウド会計ソフトと連携する際の具体的な方法や注意点を理解しておくことが重要です。この記事では、経費精算業務の流れからよくある課題、会計ソフトとの連携による効率化・正確性向上のメリット、さらにfreeeやマネーフォワード クラウド、弥生会計など代表的なサービスの特徴と連携手順を徹底解説。運用ルール構築やセキュリティ対策など、導入時のポイントもしっかりカバーしています。この記事を読むことで、経費精算と会計連携を成功させるための具体的な方法と最新のクラウドツール活用例を把握でき、自社の業務効率化や経営管理の精度向上につなげる知見が得られます。

1. 経費精算業務の重要性と課題

1.1 経費精算業務の流れ

経費精算業務は、企業活動における経費を正確かつ効率的に管理し、会計処理まで一貫して記録するために不可欠な業務です。一般的な流れとしては、従業員が立て替えた交通費や出張費などの経費について申請し、上司や経理担当者が内容を確認、承認した後、支払いを行い会計ソフトに記録します。特に内部統制と不正防止の観点からも、領収書や証憑の確認や仕訳の正確性が求められます。

下記は一般的な経費精算業務のフローを整理したものです。

工程	主な作業内容	関係者
1. 経費申請	領収書の提出、申請内容の入力	従業員
2. 承認	内容・証憑の確認、差戻や承認	上司・マネージャー
3. 経理処理	仕訳作成、会計ソフトへの転記	経理担当者
4. 支払い	経費の精算・従業員への振込	経理担当者
5. 会計連携	会計システムとのデータ連携	経理部門

1.2 よくある課題と手作業のデメリット

経費精算業務にはさまざまな課題があります。特に、伝統的な紙やExcelベースの手作業では、申請の遅れやミス、証憑の紛失や不正リスクが増大します。また、経理担当者によるチェックや仕訳入力作業も膨大になり、残業や人的コストの増加に直結します。

日本CFO協会の調査によると、経費精算にかかる平均工数は１件あたり約18分とされており、多くの企業がこの業務負担を問題視しています。さらに、マネーフォワード クラウド経費の調査では「申請・承認・会計転記まで複数システムや手作業で進めている企業では、ヒューマンエラーや重複仕訳の発生が約30%増加する」とされています。

課題	具体的なデメリット
手入力・紙申請のミス	金額や日付の入力誤り、証憑の紛失、不正申請の温床
承認の遅延	決算業務の遅延、従業員への還元タイミング遅延
会計転記の手間	仕訳ミス増加、業務負荷増大、監査対応の非効率化
法令遵守リスク	電子帳簿保存法などへの非対応による法的リスク

こうした背景から、経費精算業務では効率化や会計システムとのシームレスな連携の必要性が高まっているのが現状です。

近年はクラウド型経費精算システムや、freeeやマネーフォワード クラウド会計のような会計ソフトとの連携により、業務効率化や内部統制強化、遵法対応の促進が期待されています。

2. 会計連携とは何かとそのメリット

2.1 経費精算システムと会計ソフトの連携概念

「会計連携」とは、経費精算システムで入力・承認されたデータを、会計ソフトへ自動的に連携させる仕組みを指します。従来は紙やエクセルなど手作業で整理した経費情報を担当者が会計ソフトに再入力する必要がありましたが、会計連携を活用することで両システム間のデータ転記や人為的ミスが大幅に削減されます。

連携の方法としてはAPIによる自動連携が主流になっており、たとえばfreee会計やマネーフォワード クラウド会計などの主要ソフトでは、外部の経費精算システムとの自動連携機能を標準装備しています。また、自社で使用している既存システムとのCSV形式によるデータ取込みに対応した製品も増えています。

会計連携の普及により、バックオフィス業務のデジタル化と効率化が劇的に進んでいます。これは経理部門だけでなく、全社的な業務プロセスの最適化にも繋がります。

2.2 会計連携のメリット、効率化と正確性向上

会計連携の導入による具体的なメリットを以下の表にまとめます。

メリット	説明
業務効率化	経費精算データの自動連携により、二重入力作業や紙ベースでの記録保管が不要となり、作業時間を大幅に削減できます。
ヒューマンエラー防止	手入力や転記によるミスを防ぐことで、ミスの訂正に伴う手戻り工数や再申請の回避が可能となります。
リアルタイム経営管理	反映された最新の経費情報を日々会計で把握できるようになり、経営状況の可視化と迅速な意思決定が可能です。
コンプライアンス・内部統制強化	証憑データと帳票が正しく紐づき、監査時の確認も容易。電子帳簿保存法などの法制度にもスムーズに対応できます。
テレワークとの親和性	クラウド経費精算／会計との連携により、リモートワーク下でも場所を問わず経費精算・仕訳管理が行なえます。

会計連携は今や大手・中小企業問わずバックオフィスの標準プロセスとなりつつあります。経費精算データをタイムリーかつ正確に会計システムで活用できるため、経理担当者はより高度な分析業務や内部統制に注力できるようになります。導入・活用の実践例については、freee公式やマネーフォワード クラウド会計の導入事例ページからも具体的な情報が得られますので、参考にすると良いでしょう。

関連情報：freee経費精算　会計ソフト連携の特徴 / マネーフォワード クラウド経費 会計連携機能一覧

3. 主要クラウド会計ソフトの特徴

現在、日本国内の中小企業から大企業まで幅広く導入されているクラウド会計ソフトには、それぞれ独自の特徴や強みがあります。ここでは、freee・マネーフォワード クラウド会計・弥生会計を中心に、それぞれの特色や、経費精算システムとの連携性について解説します。

会計ソフト	主な特徴	経費精算システムとの連携性	おすすめの企業規模
freee	直感的な操作性と自動化による作業効率化に強み。クラウド完結型で、複数拠点やリモートワーク環境でも利用しやすい。API連携や他サービスとの連携も開発が進んでおり、定期的なアップデートが行われている。	経費精算システムとダイレクトなAPI連携が可能。ワークフローを含めた承認フローや証憑管理も一括で運用できる。自動仕訳の精度が高く、記帳業務の大幅削減が期待できる。	従業員数10名以上の成長企業・ベンチャー、中規模法人
マネーフォワード クラウド会計	銀行・クレジットカード・レシート取込などデータ連携力に優れる。多機能でありながらシンプルなUI。財務会計だけでなく、人事労務サービスとの統合も可能。	マネーフォワード クラウド経費とのシームレス連携が特徴。証憑画像や申請・承認フロー、仕訳登録までを自動化できる。外部サービスとの連携APIの拡充も進んでいる。	中小企業〜中堅企業、テレワーク推進企業
弥生会計	長年の実績とわかりやすさで会計初心者にも定評。デスクトップ型とクラウド型の両方が選択可能。会計専門家と連携した機能もあり、サポート体制が手厚い。	弥生独自の経費連携サービスや外部経費精算システムとのCSV/仕訳インポート形式が主流。一部API連携も対応。伝統的な会計フローにマッチしやすい。	個人事業主、小規模企業、経理初心者

3.1 freeeの特徴と強み

freeeは「全自動のクラウド会計ソフト」として知られ、日々の取引入力から決算書作成まで、一連の会計業務の自動化を推進しています。経費精算システムとの親和性が高く、「freee経費精算」だけでなく、他社製の経費精算システムともAPIやインポート機能で連携可能です。ワークフローや証憑管理まで一体で管理できるため、経費精算から会計記帳、申請・承認まで一気通貫で効率化されます。スマホアプリやOCR対応によるレシート読み取りなど、現場での利便性も高く、クラウドならではのリアルタイム性もあります。

freee独自APIを利用した連携事例や、オープンなコネクト戦略についてはfreee公式発表も参考になります。

3.2 マネーフォワード クラウド会計の特徴

マネーフォワード クラウド会計は銀行・クレジットカード明細との連携やレシート取込による入力自動化が最大の強みです。経費精算に特化した「マネーフォワード クラウド経費」との連携で、証憑管理から申請・承認、仕訳反映までワンストップで処理できます。

また、人事給与・請求書・資金調達など関連業務もクラウドで統合管理でき、成長企業の急速な拡大にも柔軟に対応可能です。オープンAPIを活用することで、外部の経費精算システムやワークフローシステムとの連携も可能です。

詳しくはマネーフォワード公式ガイドがわかりやすく整理されています。

3.3 弥生会計や他の代表的な会計ソフト

弥生会計は伝統的な帳簿管理のしやすさと、長年の運用ノウハウ、会計知識が少ない方でも利用できる操作性で、中小企業・個人事業主から高い評価を受けています。クラウド版では「弥生会計 オンライン」というサービス名称で提供されており、近年はクラウド対応も強化されています。

経費精算データの取り込みは、主にCSVファイルや仕訳データのインポートによる連携が中心ですが、一部の外部サービスとはAPI連携にも対応しています。サポート体制が充実しているため、導入時や運用中の不明点にも迅速に対応できます。

詳細は弥生公式サポート情報も参考にしてください。

4. freeeとマネーフォワードとの経費精算連携方法

企業のバックオフィス業務を効率化する上で、経費精算システムと会計ソフトの連携は非常に重要です。近年では「freee」や「マネーフォワード クラウド会計」など主要クラウド会計ソフトと、各種経費精算システムを連携させることで、経費精算データを自動的に会計システムに取り込むことが可能になっています。この章では、それぞれのサービスにおける連携手順やポイントを具体的に解説します。

4.1 freeeと経費精算システムの連携手順

4.1.1 必要な下準備と連携設定

freeeでは、さまざまな経費精算システム（例：Concur Expense、楽楽精算、ジンジャー経費など）からデータ連携が可能です。まずは各システムで発生した経費申請データをエクスポートし、freeeの会計データインポート機能に適したフォーマット（CSVやAPI連携も対応）で準備します。freeeにおいては従業員・部門情報の事前登録や勘定科目の整備も重要な下準備です。

下準備内容	ポイント
従業員マスタ登録	精算担当者情報が連携に反映される
部門・勘定科目設定	経費精算データを正確な仕訳に反映させるため
決済手段の設定	会社カードや現金などの支出方法を指定

連携方法は大きく「CSVデータによる一括インポート」と「APIによる自動連携」に分かれます。freee公式ヘルプでも具体的な手順が公開されています。

4.1.2 連携後のデータ反映と自動仕訳

連携が完了すると、経費精算システムで承認されたデータがfreeeの「取引」または「経費精算」として自動登録されます。freee側では、事前に設定した仕訳ルールに基づき、自動で勘定科目や支払方法が反映されるため、仕訳入力ミスや二重計上のリスクを防げるのが大きな特長です。

また、freeeのワークフロー機能と連携することで、会計データと経費精算の承認フローが統合でき、業務効率の最大化が実現します。自動仕訳のチェックや例外処理もfreeeのレビュー機能を用いることで、経理担当者による確認を省力化できます。

4.2 マネーフォワード クラウド経費での会計連携手順

4.2.1 初期設定と連携開始

「マネーフォワード クラウド経費」は、「マネーフォワード クラウド会計」と標準連携し、その他さまざまな外部会計ソフトとも柔軟に連携できます。初期設定では、事業所情報・勘定科目・税区分・取引先データなどを統一し、科目名のズレを解消しておくことが必要です。

ステップ	詳細
連携開始	管理画面の「連携」から「会計ソフト連携」を選択
API認証またはCSV登録	認証情報を設定、もしくはCSV形式でデータを移行
科目・部門のマッピング	経費項目と会計科目を正確に紐付け

公式マニュアルでAPI連携や細かな運用ルールも参照可能です。

4.2.2 仕訳管理やデータの活用例

連携が完了した経費精算データはマネーフォワード クラウド会計に自動連携され、仕訳候補として反映されます。これにより、大量の経費精算情報も漏れや二重計上を防ぎつつ迅速に会計記帳が可能です。

また、銀行・クレジットカードの明細と自動突合させることで、不正経費の防止や証憑管理も強化できます。さらに経費精算内容から部門別やプロジェクト別コスト分析にも活用でき、財務管理の高度化に繋げられます。

5. 経費精算と会計連携の成功事例

ここでは、実際に経費精算と会計ソフトの連携を導入し、業務効率化や経理負担の軽減に成功した事例について詳しく紹介します。各事例では、どのような課題があったのか、どのようにシステム連携を進め、どのような効果が得られたのかを整理しています。

5.1 中小企業の効率化実例

企業概要	導入前の課題	導入ソリューション	効果・成果
従業員数約50名のIT企業	経費精算の申請・承認が紙とExcel中心で煩雑。会計ソフトへの入力も二重手入力が必要でミスが頻発。	「マネーフォワード クラウド経費」と「マネーフォワード クラウド会計」の自動連携を導入	申請から承認、仕訳作成まで全て自動化され、月締めの経費精算にかかる工数が約60％削減。仕訳ミスも大幅減少。
飲食業の多店舗経営企業	各店舗からの経費精算書が期末に集中し、経理担当者の残業が慢性化。	「freee会計」と経費精算システム「rakumo経費」をAPI連携で導入	リアルタイムで各店舗からクラウド申請・承認が行え、会計連携も即時反映。四半期ごとの月次決算が安定し、経理担当者の残業がほぼゼロに。

これらの事例から、クラウド会計と経費精算システムの連携によって、リアルタイム性・効率性・ミス削減が実現できることが分かります。

参考事例：「マネーフォワード クラウド経費 導入事例」

5.2 経理部門の業務負担軽減に成功した事例

企業概要	課題・状況	対応策	成果
製造業・従業員200名規模	経理部門が月末に集中する経費チェック・仕訳作業の負担増大。手入力によるエラーも問題に。	「freee会計」による経費精算ワークフローの統合と、経費精算アプリ（SmartGo Staple）とのAPI連携を実施。	毎月の仕訳伝票作成作業が自動化され、経理部門の人手1名分の稼働に相当する業務削減。
サービス業の中堅企業	経費規程違反や証憑紛失のリスクが経理負担になっていた。	マネーフォワード クラウド経費の導入により、電子証憑と会計連携を実現。	証憑提出・保存のペーパーレス化が促進され、コンプライアンスと効率化が両立。

具体的に、会計連携による自動化が経理部門の人員削減だけでなく、ミス防止やコンプライアンス強化にも貢献しています。

参考事例：「freeeユーザー事例：株式会社オービック」

6. 経費精算と会計連携を導入する際の注意点とポイント

6.1 システム選定のポイント

経費精算システムと会計ソフトの連携を最大限に活かすためには、導入前のシステム選定が非常に重要です。まず、自社の業務フローや将来的な成長に対応できる柔軟性を持った製品を選ぶことが求められます。また、システム間の連携がスムーズに行えるかどうか、API対応や自動仕訳機能の有無、外部サービスとの連携範囲なども比較検討材料となります。

選定ポイント	確認事項
連携の可用性	主要な会計ソフト（freee、マネーフォワード、弥生会計など）と直接連携できるか
業務の適合性	自社の経費ルールや運用フローに合っているか、カスタマイズ性は十分か
コスト	初期導入費用だけでなく、月額・年額のランニングコストも把握
サポート	運用開始後のサポート体制や障害時の対応スピード
法令対応	電子帳簿保存法やインボイス制度などに迅速に対応しているか

経費精算・会計連携分野は法令改正も多いため、サポートとアップデート履歴をチェックすることをおすすめします。近年の 電子帳簿保存法 などに適切に対応しているかは特に重要です。

6.2 運用ルール構築と業務フローの最適化

システム導入だけでなく、経費精算・会計連携を円滑に運用するには、自社に合った明確な運用ルールの構築と業務フローの再設計が不可欠です。承認ワークフローや経費申請のガイドラインを明確化し、現場と管理部門双方のすり合わせを行っておきましょう。また、規定見直しやマスタデータ（勘定科目、部門など）の整備も新システムの活用効果を高めます。

定期的な教育研修やマニュアル作成を行い、システム操作やルール変更時にもスムーズに周知できる体制を整えておくことが大切です。運用フロー最適化の具体例 も参考にしてください。

6.3 セキュリティやガバナンス面での注意事項

クラウド型経費精算システム・会計ソフト連携を導入する際は、データセキュリティや内部統制への配慮も重要です。アクセス制限や承認権限管理がきちんと設定できる製品を選ぶほか、ログ管理や監査証跡の確保も確認しましょう。

また、個人情報や取引データを安全に取り扱うための暗号化技術やバックアップ体制、サービス提供事業者のセキュリティ認証（ISMS、ISO27001取得など）の有無もチェックポイントとなります。ガバナンス強化のため、定期的なアクセス権限見直しや、不正申請・改ざんを未然に防ぐ仕組みの運用も推奨されます。

情報セキュリティポリシーやコンプライアンス対応については、各サービス公式サイトのfreeeのセキュリティ対策、 マネーフォワードのセキュリティ対策 もご覧ください。

7. まとめ

経費精算業務と会計ソフトの連携は、企業の経理業務全体の効率化や正確性向上を実現する重要な要素です。従来の手作業による経費精算および会計処理は、ヒューマンエラーや業務負担の増大、時間的コストの増加など多くの課題を抱えていました。しかし、freeeやマネーフォワード クラウド会計といった国内で信頼性と導入実績を持つクラウド会計ソフトと、経費精算システムを連携させることで、これらの問題は大きく改善できます。

本記事でご紹介した通り、freee・マネーフォワード クラウド会計は自動仕訳やデータ連携機能が充実しており、経費精算から会計処理までがワンストップで行えるため、経理担当者の作業時間や精神的な負担を大幅に削減することが可能です。また、データの一元管理により入力ミスや重複登録のリスクも低減でき、経営判断に役立つリアルタイムなデータ活用にも繋がります。実際に、多くの中小企業・経理部門において、経費精算と会計システムの連携が業務効率化とコスト削減を達成した事例も増えています。

ただし、導入にあたっては自社の業務フローに合ったシステム選定や、運用ルールの構築、セキュリティ・ガバナンス面での管理体制強化が欠かせません。特にfreeeやマネーフォワード クラウド会計は豊富な機能を持ちますが、最大限に活用するためには事前準備と社員への十分な教育も必要不可欠です。

今後、業務効率化・ペーパーレス化がさらに進む中で、経費精算と会計ソフトのシームレスな連携はあらゆる業種・企業規模にとって、ますます重要性を増していくでしょう。この記事が、貴社の経費精算業務の見直しやクラウド会計導入の一助となれば幸いです。